Vous recevez un email qui comporte une lourde pièce jointe de 4 Mo ? Vous ne voulez pas la stocker sur votre espace disque alloué dans le cadre de votre abonnement INES (de 10 à 100 Mo par utilisateur) ? Archivez le document !

En premier lieu, vous pouvez vérifier l’état de votre espace disque dans le menu Admin, en cliquant sur le lien :

Pour archiver, deux solutions :

> A partir de la fiche société, ouvrez l’email reçu : cliquez sur le point d’interrogation à droite du fichier attaché. INES vous propose alors d’archiver le document.

Attention : la fonction « Archiver » vous permet de conserver le nom du ou des fichier(s) sélectionnés sous la forme d’un lien inactif dans les événements auxquels ils sont rattachés. Si vous souhaitez conserver ces fichiers, vous pouvez :
- Les sauvegarder sur votre PC ou votre réseau local avec la fonction « enregistrer la cible sous » (clic droit).
- Demander à INES un archivage complet de vos fichiers (assistance@ines.fr).

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